INFORMACION DEL EVENTO

BIENVENIDOS AL EVENTO DE CICLISMO MÁS INIGUALABLE DEL MUNDO

 

Belgian Waffle Ride los invita al evento de Gravel Unroad más icónico de EUA nuevamente en México, recorre en bicicleta de Gravel o Montaña rutas increíbles del estado de Querétaro.

 

El BWR México será la última fecha del Belgian Waffle Ride Gravel Series 2024 y contará con la bolsa de premios más grande del serial BWR 2024.

 

BELGIAN WAFFLE RIDE MÉXICO 2024

CONVOCATORIA 

 

FECHA

Expo - Sábado 23 de noviembre 2024

Evento - Domingo 24 de noviembre 2024 

 

LUGAR

Querétaro (Por anunciarse sede)

 

HORARIO DE INICIO 

Domingo, 24 de Noviembre a las 7:30 am

 

CUPO

Limitado a 1000 participantes

*Te recomendamos hacer tu registro con tiempo y asegurar tu lugar

 

DISTANCIAS

WAFFLE +180KM  (Nivel: Pro - Intermedio - Avanzado - Solo bici de GRAVEL)

WAFER +100KM (Nivel: Intermedio - Avanzado - Bici de Gravel o Mtb)

WANNA +50KM (Nivel: Principiante - Intermedio - Bici de Gravel o Mtb)

 

CATEGORÍAS Y RAMAS

Femenil y varonil en los siguientes rangos de edad.:

​

• Menos de 18 años

• Sub 23 

• 23 a 34 años

• 35 a 44 años

• 45 a 54 años

• 55 a 64 años

• 65 a 69 años

• + de 70  años 

 

Categoría E-Bike: Recorre con energía las distancias WAFER y WANNA con un poco de ayuda de tu bici eléctrica, realiza el proceso normal de registro y elige en tu categoría la opción: E-BIKE

 

La categoría E-Bike Belgian Waffle Ride incluye bicicletas eléctricas que cumplen con los requisitos de potencia establecidos por el reglamento de la carrera. Las E-Bikes pueden proporcionar asistencia eléctrica al pedaleo para ayudar a los ciclistas a superar terrenos difíciles, subidas empinadas y prolongadas, o para permitir que ciclistas de diferentes niveles de habilidad compitan juntos en la misma carrera.

 

Es importante destacar que, aunque las E-Bikes pueden brindar asistencia eléctrica, los ciclistas en esta categoría aún deben pedalear y cumplir con las mismas reglas y regulaciones de la carrera que los ciclistas en las categorías tradicionales. La categoría E-Bike ofrece una opción para aquellos que pueden necesitar ayuda adicional para completar la carrera, al mismo tiempo que se les da la oportunidad de competir con otros ciclistas y disfrutar de la emoción y la aventura de una carrera de ciclismo Gravel. ¡Animate!

 

PREMIOS

 

DISTANCIA WAFFLE +180KM: Premio total en efectivo de $10,000.00 USD + premios en especie. 

Se premiará con efectivo a los primeros 5 lugares Varonil y 5 lugares Femenil General

 

• 1er Lugar $2,000 USD + trofeo + jersey de campeón BWR México 2023

• 2do Lugar $1,200 USD + trofeo 

• 3er Lugar $800 USD + trofeo 

• 4to Lugar $600 USD 

• 5to Lugar $400 USD

• 6to Lugar Premio en especie 

• 7mo Lugar Premio en especie

• 8vo Lugar Premio en especie

• 9no Lugar Premio en especie

• 10mo Lugar Premio en especie

Medalla conmemorativa BWR México a todos los participantes. 

 

*Se premiará en USD o en pesos mexicanos al tipo de cambio Peso/USD del jueves previo al evento. 

 

DISTANCIA WAFER +100KM 

Se premiará en especie a los primeros 3 lugares Varonil y primeros 3 lugares Femenil por categoría.

 

DISTANCIA WANNA +50KM

Se premiará en especie al primer lugar Varonil y primer lugar Femenil por categoría.

 

E-BIKE DISTANCIA WANNA +50KM Y WAFER +100KM

Se premiará en especie al primer lugar Varonil y primer lugar Femenil general en cada distancia.

 

 

REGISTROS EN LIÍNEA 

LINK -  https://www.bwrmexico.com/detalles-y-registro/belgian-waffle-ride-queretaro-2024

 

COSTOS WAFFLE +180KM Y WAFER +100KM

PREVENTA primeros 100 registros o hasta el 1 de julio 2024: $99.00 USD

REGISTRO ANTICIPADO del 2 de julio hasta el 15 de septiembre 2024: $125.00 USD 

REGISTRO NORMAL del 16 de septiembre hasta el 4 de noviembre 2024: $150.00 USD

REGISTRO EXTEMPORÁNEO del 5 al 20 de noviembre 2024: $199.00 USD

REGISTRO EXPO Viernes 22 y Sábado 23 de noviembre 2024: $220.00 USD

 

COSTOS WANNA +50KM

PREVENTA primeros 100 registros o hasta el 16 de junio 2024: $99.00 USD 

REGISTRO NORMAL del 17 de junio hasta el 20 de noviembre 2024: $125.00 USD

REGISTRO EXPO Viernes 22 y Sábado 23 de noviembre: $150.00 USD

 

Puntos importantes sobre los registros. 

*Los precios de registro en pesos se actualizarán semana a semana conforme al tipo de cambio USD/peso, el monto se ajustará cada lunes al tipo de cambio de ese día y se redondeara al 100/00 más cercano. 

 

*Nuestros precios no incluyen el impuesto al valor agregado, en caso de requerir factura se incrementará el 16% correspondiente al IVA, enviar correo a info@bwrmexico.com 

 

*Grupos y equipos con más de 10 participantes enviar correo a info@bwrmexico.com para recibir un código de descuento del 10% por grupo (No aplica en costo preventa).

 

*Las inscripciones por internet tendrán un costo adicional por comisión bancaria de acuerdo a las políticas de Wix y Stripe.

 

*Podrás inscribirte desde la comodidad de tu casa u oficina a cualquier hora del día.

 

*Recibirás confirmación de inscripción directo en tu correo electrónico.

 

IMPORTANTE: No te dejes Sorprender, realiza el trámite de tu REGISTRO únicamente en los lugares y bajo la mecánica mencionada, Belgian Waffle Ride México NO se hace responsable por inscripciones hechas en centros NO oficiales, tienes duda, envíanos un correo a info@bwrmexico.com

 

LO QUE INCLUYE TU REGISTRO:

• Medalla conmemorativa Belgian Waffle Ride México 2024 al finalizar tu recorrido. 

• Estaciones de Servicio Médico durante el recorrido y en Meta. 

• Apoyo del Servicio Mecánico Neutral Shimano en la Expo, previo al inicio, durante la ruta y una vez finalizado el recorrido.

• Seguro de gastos médicos por accidente a reembolso.

• Estaciones de Abastecimiento Hammer Nutrition / Hidratación durante la ruta

• Staff expertos para acompañarte y guiarte durante el recorrido. 

• Camioneta Barredora en diferentes puntos del trayecto equipada para tu comodidad.

• Hidratación al finalizar el recorrido

 

LO QUE INCLUYE TU KIT:

• Bolsa ecológica BWR que contiene muchos artículos importantes

• Número de carrera y Chip  (para registrar tu hora oficial de salida, puntos intermedios y llegada)

• Brazalete de tu categoría, que te da accesos a:

• Corral de salida 

• Los Waffles y el café que desees antes de la carrera

• Cerveza al finalizar

• Sorpresas

• Boleto de rifa para innumerables premios (debe estar presente en la premiación para ganar)

• Producto Hammer Nutrition Fizz y Gel

• Producto Oficial BWR 

• Ánfora Specialized conmemorativa BWR México 2024

 

 

ENTREGA DE KIT Y NUMERO:

 

LA ENTREGA DE KITS DEL BWR será el sábado 23 de noviembre de 10:00 am a 6:00pm en Bodegas Vaivén, ubicadas en el municipio de Ezequiel Montes, a solo 15 minutos de Tequisquapan.

 

EL PUNTO DE INICIO

 

EL INICIO DEL BWR será el domingo 24 de Noviembre a las 7:30 hrs en Bodegas Vaivén, ubicadas en el municipio de Ezequiel Montes, a solo 15 minutos de Tequisquapan.

Anticipa tu llegada 1 a 2 hrs antes del inicio (de las 5:30 a las 6:30 am), al llegar sigue las indicaciones del Comité Organizador. 

 

EL PUNTO DE META

 

EL FINAL DEL BWR será en el mismo lugar de inicio. (Bodegas Vaivén)

 

ACTIVIDADES

 

EL ITINERARIO DEL VIERNES 22 DE NOVIEMBRE 2024

18:00 hrs.   Meet & Greet BWR Todo mundo invitado

22:00 hrs    Fin del evento 

 

EL ITINERARIO DEL SÁBADO 23 DE NOVIEMBRE 2024

06:00 hrs.  Últimos detalles de montaje Expo BWR

08:30 hrs.  Coffee Gravel Ride

10:00 hrs.   Inicia Expo BWR

11:00 hrs.   Inicia Entrega de Números y Kits BWR

12:00 hrs.   Inicia Beer Garden

13:00 hrs.   Riders Briefing 

16:00 hrs.   Riders Briefing

18:00 hrs.  Fin de la Entrega de Kits 

 

EL ITINERARIO DEL DOMINGO 24 DE NOVIEMBRE 2024

05:00 hrs.   Servicio médico y mecánico habilitados en Salida

05:30 hrs.   Cita a participantes

06:00 hrs.   Estación de Waffles y Café abierta 

07:00 hrs.   Apertura de corrales de salida

07:30 hrs.   Inicio del BWR WAFFLE, WAFER Y WANNA 

09:45 hrs.   Primer participante de WANNA en meta (Aprox)

10:45 hrs.   Primer participante de WAFER en meta (Aprox)

14:30 hrs.   Primer participante de WAFFLE en meta (Aprox) 

17:00 hrs.   Premiación 

18:00 hrs.   Cierre de ruta 

19:00 hrs    Fin del evento 

 

*Los horarios son estimados y podrán ajustarse según el avance de los eventos. 

 

DONDE ME HOSPEDO Y COMO LLEGO? 

Aquí los tres hoteles sede para el evento, donde podrán disfrutar de servicios y tarifas preferenciales:

1. Quinta Tequisquiapan Hotel
   Reservaciones:

   • Teléfono: 414 273 22 55 al 58

   • WhatsApp: 414 121 9499

   • Código: BeWaQro24

2. Hoteles Rio Tequisquiapan
   Realiza tu reserva mencionando el código BWR2024 en:

   • Sitio web: www.hotelesrio.com.mx

   • Teléfono: 414 273 0015

   • Correo electrónico: tequisquiapan@hotelesrio.com.mx

3. Hotel Hacienda Real La Nogalera
   Reservaciones:

   • WhatsApp: +52 414 219 0687

   • Teléfono: +52 55 4053 7119

 

Les recomendamos hacer sus reservaciones lo antes posible para asegurar su estancia en estos hoteles que están perfectamente ubicados cerca de la sede del evento.

 

Otras opciones de Hotel: 

 

IMPORTANTE: Si vienes del extranjero y/o de otra ciudad en México y requieres información más precisa de actividades turísticas, transporte, hospedaje y/o apoyo en tu estancia, favor de enviar un correo a info@bwrmexico.com o manda un mensaje vía WhatsApp al tel +52 (442) 771 35 04

​

LAS RECOMENDACIONES IMPORTANTES

Para Belgian Waffle Ride México, es importante que al momento de realizar tu recorrido sigas todas las indicaciones:

 

REGLAMENTO, LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD  Y CAMBIOS O DEVOLUCIONES

 

Todos los asistentes, por el hecho de registrarse en cualquiera de los eventos organizados por BWR, aceptan y firmarán la carta responsiva aceptando el presente reglamento.

 

REGLAMENTO BWR:

1 - El  asistente deberá respetar todas las señales de tránsito e indicaciones de las autoridades pertinentes, así como del Comité Organizador en todo momento. El recorrido se llevará a cabo en calles con circulación abierta y por vías públicas. Por lo que es obligatorio circular siempre por la extrema derecha de la ruta. Está estrictamente prohibido circular por carril Izquierdo.

2 - EL uso de casco es obligatorio en todo momento.

3 - Para el BWR WAFER O WANA la bicicleta puede ser de GRAVEL, MTB O EBIKE y para el BWR WAFFLE la bicicleta debe ser exclusivamente de GRAVEL estar en óptimas condiciones previo al evento. 

4 - No se permite el uso de audífonos durante la rodada.

5 - Cuidemos el ambiente, está prohibido arrojar basura o desechos no biodegradables a la carretera.

6 - En caso de avería mecánica, el Servicio Mecánico Neutral SHIMANO estará al pendiente, pero se recomienda a los participantes llevar un kit básico con material como: cámaras de refacción, espátulas, mini bomba, parches, etc.

7 - El  asistente deberá respetar en todo momento a los organizadores, autoridades, personal de staff y de apoyo.

8 - Los asistentes deberán respetar la ruta indicada y esta puede modificarse si la organización lo considera pertinente por la seguridad de los asistentes.

9 - La organización dispondrá de un vehículo barredora para acompañar a los asistentes en ciertos puntos. En caso de  un  retraso considerable en el recorrido y el hacer caso omiso a las indicaciones del auto barredora para subirse, este podrá quedar a su propio riesgo y criterio, por lo que releva a la organización de cualquier responsabilidad civil o penal.

10 – El BWR tendrá un horario de inicio y avance calculado para que el participante llegue al final del recorrido en el horario estipulado. Cualquier participante que no llegue en el tiempo considerado en los puntos de asistencia o reagrupación deberá acortar su participación y/o aceptar la asistencia del Comité Organizador. 

11 - Asistente menor de 18 años, un tutor legal deberá completar su inscripción.

 

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

En consideración de los servicios proporcionados por el Belgian Waffle Ride México (En subsiguiente “El Organizador”), los patrocinadores, agentes, dueños, oficiales, voluntarios, asistentes, empleados, y todas las personas o entidades actuando en cualquier cargo para el evento, Yo renuncio a todo derecho que me asista para realizar cualquier clase de reclamo y/o solicitud de indemnización que pudiera generarse por y durante mi participación en el evento antes referido.

Es mi obligación entender y respetar el reglamento de El Organizador.

 

POLÍTICA DE CARGOS, CAMBIOS O DEVOLUCIONES 

Solo procederá a solicitud del participante registrado expresamente (aplica restricciones)

En caso de cambios en la  fecha o sede del evento, el participante podrá transferir su registro a un evento posterior.

Las devoluciones procederán exclusivamente cuando sea cancelado el evento por restricciones gubernamentales, desastres naturales o por decisión del comité organizador (Cambio de fecha o sede). Se deben solicitar por el participante, oficialmente inscrito, al correo info@bwrmexico.com 

En ningún caso procederá la solicitud de devolución por causas de índole personal (laborales, salud, viaje, lesión, etc.), en todo caso se puede recurrir a lo señalado en el punto 2 del presente apartado *Sujeto a disponibilidad del cupo del evento solicitado.

No proceden devoluciones parciales.

Aplican restricciones para promociones y personalización de medalla, número y jersey si es que aplica.

 

LOS PUNTOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA SERAN RESUELTOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR. 

 

Para más información, dudas o sugerencias enviar correo a info@bwrmexico.com

Te interesa ser parte de la comunidad BWR o ser uno de nuestros patrocinadores, envía un correo a info@bwrmexico.com o manda un mensaje vía WhatsApp al tel +52 (442) 771 35 04

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